Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels Poste à pourvoir compter du 18/11/2024 (9 mois si CDD) Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers. Activités principales : Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Enregistrement des factures d'énergie sur le serveur partagé - Achats pour le fonctionnement de la Direction - Gestion des absences, congés et déplacements - Saisie des données des contrats RH Appui aux contrats immobiliers: - Gérer les courriers et les avenants aux marchés publics, les sous-traitances,[...]